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  FICHE PRATIQUE ASSURANCE
  ORGANISATION D'UNE MANIFESTATION
Mise à jour au 01/04/2006

Définition d'une manifestation

 
 
Organisation par une association dans un temps relativement court, hors du temps scolaire, de kermesses, lotos, concerts... Le lieu en est le périmètre des locaux scolaires.
La propriété des locaux détermine les demandes d'autorisation :
 
Le Maire pour les établissements du 1er degré.
Le responsable de l'établissement pour le second degré si la fête est gratuite.
 
L'organisateur
 
 
Ce sont les responsables au nom desquels sont effectuées les différentes déclarations et annonces.
Il peut s'agir de :
 
Association de parents d'élèves Foyer Socio-Educatif
Amicale Laïque Maison du lycéen
Coopérative scolaire    
 
Autorisations préalables
 
 
Organisme Références réglementaires
MAIRIE Ordonnance n°45.2339 du 13 mai 1945. Art 13

Code des Communes art. 131-1 Abrogé.
Modifié par la Loi 82-213 1982-03-02 JORF du 3/03/1982
Abrogé par la Loi 96-142 1996-02-21 art.12 JORF du 24/02/1996

Code des débits de boisson (ouverture de buvette) art L.48
Bureau des douanes et droits divers
Code général des Impôts article 502
SACEM Société des Auteurs, Compositeurs et Editeurs de Musique
Police ou Gendarmerie Pas d'obligation mais une information n'est jamais inutile
 
Déclaration après la manifestation
 
 
SACEM
URSAFF ou CPAM en cas d'utilisation d'artistes professionnels 'Loi du 16 décembre 1969'
Recette des Impôts : État détaillé des billets vendus dans le cadre d'un spectacle
 
Informations complémentaires
 
 
Fiscalité : Exonération de TVA art.261-7 1-c du Code des Impôts
Lotos - loteries - tombolas
 
Loi du 21 mai 1836
Loi du 9 septembre 1986
Art 5 de la loi n°89-421 du 21 juin 1989
 
Assurance
 
 
Il est indispensable pour les organisateurs de se garantir en responsabilité civile. Le contrat commun MAE / Autonome couvre la responsabilité civile, le recours, la protection juridique, l'individuelle corporelle et l'assitance.
 
Il est souhaitable de souscrire une assurance visiteurs. Les associations de parents d'élèves peuvent souscrire un contrat MAE Associations.