Sorties scolaires avec nuitées
(BO HS n°7du 23/09/99)
Sorties classées 3ème catégorie :
autorisation I.A. obligatoire |
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| Autorisations et dossiers |
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| Documents
à founir : |
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projet pédagogique et emploi du temps (Annexe
2) |
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coût du séjour (Annexe 2) |
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lieu d'accueil (agrément obligatoire) -(Annexe
2) |
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encadrement (page 8 et 9 - BO n°7) |
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transport (Annexes 3 et 4) |
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activités : programme détaillé (Annexe
2) |
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assurance : responsabilité civile et individuelle
(Annexe 2) |
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| Délais pour séjour Hors
Vacances Scolaires : |
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département : 5 semaines |
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hors département : 8 semaines |
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étranger : 10 semaines |
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| Marche
à suivre : |
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L'initiateur constitue le dossier et le transmet à son Directeur
d'école. |
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Le Directeur de l'École le
vise, le date et le transmet à l'I.E.N. |
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L'I.E.N. l'étudie, donne son
avis, le rejette, demande des compléments
ou l'accepte et le transmet
à l'I.A. |
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L'I.A. donne son accord |
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| Préparatifs et départs : |
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| Avant le jour J du départ nous vous proposons
le rétro-planning suivant (celui-ci ne représente
pas de caractère obligatoire); |
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J - 15 |
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En cas de non retour de la demande d'autorisation,
contacter l'I.A. |
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J - 8 |
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Réunion des parents : |
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Informations complémentaires diverses
(lieu d'accueil, voyage...) |
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Modalités de contact parents-enfants
pendant le séjour |
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Point sur l'équipement individuel
(trousseau, matériel de toilette) |
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Vérification fiche sanitaire et autorisation
parentale pour soins |
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J - 1 |
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Dernières vérifications : |
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Dossiers
élèves à emporter |
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Fiche de renseignements |
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Attestations d'assurance |
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Fiches sanitaires |
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Autorisations parentales |
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Rappel des horaires et du lieu du départ |
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élèves |
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personnels d'encadrement |
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transporteur |
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Penser au matériel pédagogique
individuel et collectif |
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J |
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Appel des élèves |
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Vérification des bagages des élèves |
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Remplir la fiche de transport (BO n°7
annexe 4) |
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Rappel de la conduite à tenir pendant
le voyage |
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Appeler l'école, la Mairie ou un parent
délégué
dès l'arrivée sur le lieu du
séjour |
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